Lagerdaten korrigieren

Lagerverwaltung / Lagern / Manuelle Lagerung (Funktionen - Lagerdaten korrigieren)

Im Funktionsmenü der manuellen Lagerung wird eine Funktion bereitgestellt, mit der Sie Bestände, die von den aktuellen Einstellungen der Artikelstammdaten (Serie/Charge, Verfallsdatum, usw.) abweichen, korrigieren können.
Dies kann u.U. erforderlich sein, wenn ein Artikel hinsichtlich dieser Eigenschaften umgestellt wurde.
Weiterhin können Sie auf der Seite Bestellungen/Reservierungen offene Einträge zu erledigten oder nicht mehr vorhandenen Belegpositionen entfernen.

Seite Bestände

Beim Aufruf der Funktion werden durch das Programm alle Bestände ermittelt und in einer Tabelle angezeigt, die nicht den Eigenschaften des Artikels entsprechen.
Dies können bspw. Bestände ohne zugehörige Chargennummer oder Verfallsdatum zu einem Artikel sein, der in den Stammdaten als Chargenartikel mit der Lagerstrategie "FEFO" geschlüsselt ist.
Fehlenden oder falsche Daten werden in der jeweiligen Tabellenspalte andersfarbig gekennzeichnet.
Im Bereich "Information" unterhalb der Tabelle wird Ihnen zum markierten Datensatz das jeweilige Fehlerkriterium angezeigt.

Sie können die Positionen einzeln oder per Mehrfachauswahl markieren und entweder ausbuchen oder korrigieren.

Einzelne Datensätze markieren Sie durch Mausklick mit gedrückter [Strg]-Taste oder bei Auswahl durch Cursor mit der Leertaste. Ganze Bereiche (von-bis) erreichen Sie, indem Sie den ersten Datensatz mit [Strg] + linker Maustaste und den letzten mit [Umschalt] + linker Maustaste markieren. Alle Datensätze markieren Sie mit der Tastenkombination [Strg] + [A].

Manuell lagern

Zum ausgewählten Bestand erfolgt eine Gegenbuchung, so dass dieser dadurch auf Null gesetzt wird.

Anpassungen übernehmen

Der Bestand soll erhalten bleiben und für weitere Lagerbuchungen verfügbar gemacht werden. Dabei wird der fehlerhafte Bestand durch eine Gegenbuchung auf Null gesetzt und im Anschluss mit den angepassten Eigenschaften erneut gelagert.
Fehlende Angaben, wie bspw. Serien-/Chargennummer und/oder Verfallsdatum können in der Tabelle ergänzt werden.

Die Ausführung der Funktion wird in einem Fehlerprotokoll "Bestandsanpassungen" entsprechend protokolliert.

Hinweis:

Beim Ausführen dieser Funktion sollte der Artikel in keiner offenen Inventur enthalten sein.
Außerdem ist das Überprüfen der Bestände im Anschluss zu empfehlen.

Seite Bestellungen/Reservierungen

Es werden hier alle fehlerhaft offenen Bestellungen und Reservierungen für bereits erledigte oder nicht vorhandene Belegpositionen ermittelt und aufgelistet. Dabei werden Ihnen die jeweilige Lageraktion und der Fehlergrund angezeigt.

Sie können die Positionen einzeln oder per Mehrfachauswahl korrigieren und erhalten darüber ein entsprechendes Korrekturprotokoll.